Training Operation Specialist

Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich - è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Coordinamento Operativo e Logistico:

• Relazioni e Accoglienza
• Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
• Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
• Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
• Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte.

 
Amministrazione, Compliance e Controllo:

• Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
• Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
• Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

• Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
• Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
• Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità.
• Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.